Wattory
Kniha jízd, tankování a nabíjení bez dalšího hardwaru
Wattory propojuje data z platforem výrobců vozidel, palivových a nabíjecích poskytovatelů a vytváří z nich přehlednou evidenci provozu firemních vozidel. Bez GPS krabiček, bez montáže a bez zbytečného ručního přepisování.
- Napojení na platformy výrobců vozidel
- Kniha jízd, tankování a nabíjení v jedné evidenci
- Podpora domácího nabíjení a V2L
- Manuální režim tam, kde automatická data nejsou dostupná
Data z platforem výrobců a od poskytovatelů
Data o firemních vozidlech jsou často roztříštěná
Firemní vozový park dnes často kombinuje spalovací auta, hybridy i elektromobily. Data o jízdách, tankování, veřejném nabíjení, domácím nabíjení a nájezdu vozidel vznikají na více místech.
Část údajů je dostupná v aplikacích výrobců vozidel, část u poskytovatelů palivových a nabíjecích karet, část v účetnictví a část stále v tabulkách nebo ručních záznamech.
Výsledkem bývá složité dohledávání, neúplná kniha jízd, chybějící podklady pro domácí nabíjení a riziko nesrovnalostí v interní evidenci.
- Jízdy, tankování a nabíjení jsou v různých systémech
- Domácí nabíjení služebních vozidel se obtížně dokládá
- U elektromobilů je potřeba rozlišit nabíjení, spotřebu a případné vybíjení přes V2L
- Ruční evidence je náchylná k chybám
- Účetnictví, mzdy a fleet management často pracují s neúplnými daty
Wattory sjednotí provozní data vozidel do jedné evidence
Datová a kontrolní vrstva nad firemním vozovým parkem.
Wattory se připojuje k dostupným datům z vozidel, importuje informace od palivových a nabíjecích poskytovatelů a umožňuje doplnění údajů ručně tam, kde automatická data nejsou dostupná.
Z těchto dat vytváří přehlednou knihu jízd, evidenci tankování, nabíjení a domácí spotřeby služebních vozidel. Zároveň upozorňuje na chybějící údaje, duplicity, neobvyklé hodnoty nebo podezřelé rozdíly.
Bez GPS krabiček. Data přímo z vozidel a poskytovatelů.
Wattory není další zařízení do auta. U podporovaných vozidel pracuje s daty dostupnými přes platformy výrobců – bez montáže GPS jednotky a bez dalšího hardwaru.
Platformy výrobců vozidel
Napojení na platformy značek jako Škoda, Tesla, Volkswagen, Hyundai, Kia nebo Toyota. Dostupnost konkrétních údajů se může lišit podle značky, modelu, výbavy, regionu a nastavení účtu u výrobce.
Palivové karty a tankování
Import tankování od poskytovatelů, například CCS, Shell, MOL a dalších. Tankování lze následně porovnávat s nájezdem, jízdami a spotřebou vozidla.
Nabíjecí poskytovatelé
Import veřejného a firemního nabíjení od poskytovatelů, například PRE a dalších. Wattory pomáhá sjednotit nabíjení s knihou jízd a provozem vozidla.
Domácí nabíjení
Evidence domácího nabíjení služebních vozidel pro situace, kdy zaměstnanec nabíjí firemní elektromobil doma a firma potřebuje férový a kontrolovatelný podklad.
Manuální režim
Pokud automatická data nejsou dostupná, lze využít manuální zadání knihy jízd, domácího nabíjení nebo korekcí.
Vše důležité pro provoz firemních vozidel
Jedna evidence pro jízdy, palivo i elektřinu.
Kniha jízd
Automatická nebo manuální evidence jízd firemních vozidel. Wattory pomáhá přiřadit jízdy k vozidlům, řidičům, období a účelu použití.
Tankování
Import a kontrola tankování z palivových karet. Přehled podle vozidla, řidiče, data, množství a poskytovatele.
Nabíjení
Evidence veřejného, firemního a domácího nabíjení. Nabíjení lze párovat s vozidlem, obdobím a dalšími provozními údaji.
Domácí nabíjení
Podpora domácího nabíjení služebních elektromobilů. Wattory pomáhá vytvořit podklady pro vyúčtování mezi zaměstnancem a firmou.
V2L a vybíjení
Evidence a kontrola situací, kdy vozidlo energii nejen spotřebovává jízdou, ale také ji poskytuje ven přes V2L nebo jiné formy vybíjení.
Kontrola nesrovnalostí
Upozornění na chybějící záznamy, duplicity, podezřelé spotřeby, rozdíly mezi jízdami a energií nebo neúplné podklady.
Schvalování
Záznamy mohou procházet kontrolou a schvalováním podle nastavení firmy.
Exporty
Výstupy pro účetnictví, mzdy, controlling, reporting nebo další firemní systémy.
Wattory nečeká na chyby v účetnictví. Upozorní na ně včas.
Ruční evidence provozu vozidel často selhává až ve chvíli, kdy je potřeba připravit podklady pro mzdy, účetnictví nebo interní kontrolu. Wattory průběžně sleduje, zda data dávají smysl.
Pomáhá odhalit situace, kdy chybí jízda, nesedí nájezd, tankování neodpovídá provozu, nabíjení není správně přiřazené nebo domácí spotřeba nemá dostatečný podklad.
- Chybějící nebo neúplné jízdy
- Duplicity v záznamech
- Neobvyklá spotřeba paliva nebo elektřiny
- Nesoulad mezi jízdami, nájezdem, tankováním a nabíjením
- Nejasné domácí nabíjení
- Podezřelé vybíjení nebo V2L události
- Chybějící podklady pro mzdy nebo účetnictví
Pro firmy, které chtějí mít provoz vozidel pod kontrolou
Fleet manažeři
Přehled o provozu vozidel, jízdách, tankování, nabíjení a chybějících údajích na jednom místě.
Účetnictví a mzdy
Kontrolovatelné podklady pro vyúčtování domácího nabíjení, náhrad, interních převodů a měsíčních uzávěrek.
Zaměstnanci
Jednodušší zadávání a doplňování údajů bez složitých tabulek a opakovaného posílání podkladů e-mailem.
Management
Přehled o provozních nákladech, energetické bilanci vozidel a kvalitě dat napříč firemní flotilou.
Automaticky, ale s možností ručního doplnění
Wattory je navrženo primárně pro práci s automatickými daty z vozidel a poskytovatelů. Ne všechna vozidla, značky nebo situace ale umožňují získat kompletní data automaticky.
Proto aplikace podporuje i manuální režim. Uživatel může ručně zadat jízdu, domácí nabíjení nebo doplnit chybějící údaj. Ruční záznamy mohou být označené, kontrolované a schvalované podle pravidel firmy.
- Ruční zadání knihy jízd
- Ruční zadání domácího nabíjení
- Doplnění chybějících hodnot
- Korekce nesprávně přiřazených údajů
- Schvalování ručních záznamů
Připravené podklady pro další zpracování
Po kontrole a schválení lze data z Wattory exportovat pro navazující firemní procesy. Cílem je, aby mzdy, účetnictví, controlling nebo fleet management nepracovaly s ručními tabulkami, ale s ověřenými a jednotnými daty.
- Exporty pro mzdy
- Exporty pro účetnictví
- Přehledy pro controlling
- Podklady pro interní reporting
- Historie změn a schvalování
- Evidence podle vozidla, řidiče a období
Chcete zjistit, zda Wattory pokryje váš vozový park?
Každá flotila má jiné značky, poskytovatele paliva, nabíjecí karty a interní pravidla. Rádi s vámi projdeme aktuální stav a navrhneme, jak Wattory zapojit do vaší evidence.
Domluvit ukázku